Sicher Gepflegt für Mitarbeitende: So gelingt die Einführung im Unternehmen

Warum Sicher Gepflegt als Employee Benefit?

Pflegesituationen kommen oft plötzlich. Immer mehr Mitarbeitende stehen vor der Aufgabe, Angehörige zu unterstützen – häufig neben Beruf und Alltag. Arbeitgeber, die hier pragmatische Unterstützung bieten, helfen nicht nur den Betroffenen, sondern sichern auch Arbeitskraft und Zufriedenheit im Team. Das Angebot von Sicher Gepflegt als Employee Benefit zeigt Wertschätzung und stärkt die Bindung.

Schritt 1: Bedarfsanalyse und Entscheidung

Starten Sie mit einer einfachen Bedarfsanalyse. Prüfen Sie anonymisiert, wie viele Mitarbeitende Angehörige pflegen oder sich Sorgen um künftige Pflegesituationen machen. Oft genügt eine interne Umfrage oder das Gespräch mit dem Betriebsrat. Entscheiden Sie dann, ob Sie Sicher Gepflegt als festen Benefit oder als gezielte Unterstützung anbieten möchten.

Empfehlung: Sprechen Sie mit Ihrem HR-Bereich und, falls vorhanden, dem Betriebsrat. So stellen Sie sicher, dass alle Perspektiven eingebunden sind.

Schritt 2: Kontaktaufnahme und Erstgespräch

Nehmen Sie Kontakt zu Sicher Gepflegt auf. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam:

• Ihren Bedarf und die passende Lösung für Ihr Unternehmen
• Technische und organisatorische Voraussetzungen
• Individuelle Anforderungen (z. B. Kommunikationswege, Integration in bestehende Benefits)

Sie erhalten ein klares Angebot mit allen Leistungen und Preisen. Es entstehen keine versteckten Kosten.

Schritt 3: Umsetzung und technische Anbindung

Die technische Einführung ist unkompliziert. Sicher Gepflegt funktioniert browserbasiert, ohne Installation. Wir stellen Ihnen einen Unternehmenszugang bereit. Ihre Mitarbeitenden erhalten individuelle Zugänge – auf Wunsch auch anonymisiert.

Sie entscheiden, ob Sie die Plattform allen Mitarbeitenden oder nur einem bestimmten Personenkreis anbieten. Die Verwaltung der Zugänge übernehmen wir für Sie. Für HR oder Benefits-Teams gibt es einen festen Ansprechpartner.

Schritt 4: Kommunikation an die Belegschaft

Die Einführung eines Employee Benefits lebt von klarer, vertrauensvoller Kommunikation. Wir unterstützen Sie mit:

• Textbausteinen für Intranet, E-Mail oder Newsletter
• Informationsflyern und FAQ für Ihre Mitarbeitenden
• Online-Infoveranstaltungen oder Webinaren, auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem Team

So erreichen Sie Mitarbeitende auch in sensiblen Lebenssituationen. Wir achten auf eine wertschätzende, diskrete Ansprache.

Schritt 5: Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz hat höchste Priorität. Die Nutzung von Sicher Gepflegt ist für Ihre Mitarbeitenden freiwillig und anonym. Es werden keine personenbezogenen Daten an das Unternehmen zurückgemeldet. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gespeichert.

Wir stellen Ihnen auf Wunsch eine Datenschutz-Information zur Verfügung, die Sie an Ihre Mitarbeitenden weitergeben können. So schaffen Sie Transparenz und Vertrauen.

Schritt 6: Laufende Betreuung und Feedback

Nach der Einführung stehen wir Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitenden weiterhin zur Verfügung. Ihr fester Ansprechpartner beantwortet Fragen, nimmt Anregungen auf und unterstützt bei Anpassungen. Regelmäßige Auswertungen zeigen Ihnen die Nutzung, ohne Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu ermöglichen.

Sie möchten das Angebot anpassen oder weiterentwickeln? Sprechen Sie uns jederzeit an.

Häufige Fragen zur Einführung

Wie aufwändig ist die Einführung für unser Unternehmen?

Die Einführung ist in der Regel innerhalb weniger Tage möglich. Es sind keine IT-Ressourcen erforderlich. Die Kommunikation kann flexibel an Ihre internen Abläufe angepasst werden.

Welche Kosten entstehen?

Die Kostenstruktur ist transparent und richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Wie wird die Nutzung für die Mitarbeitenden erklärt?

Wir stellen Ihnen alle notwendigen Materialien bereit und bieten auf Wunsch auch digitale Infoveranstaltungen an.

Sind die Daten meiner Mitarbeitenden sicher?

Ja. Es werden keine personenbezogenen Daten an das Unternehmen übermittelt. Die Nutzung ist freiwillig und anonym. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

Kann Sicher Gepflegt auch in bestehende Benefits integriert werden?

Ja. Die Plattform kann als eigenständiger Benefit oder als Ergänzung zu bestehenden Programmen eingeführt werden. Sprechen Sie uns auf Schnittstellen und individuelle Lösungen an.

Ihr nächster Schritt

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Gespräch mit unserem Team. Wir klären gemeinsam, wie Sicher Gepflegt Ihre Mitarbeitenden konkret unterstützen kann und begleiten Sie von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.